Guillevin International Co, en tant que chef de file de la distribution de matériel électrique, de matériel de plomberie, de fournitures industrielles ainsi que de produits et équipements de sécurité pour les marchés du bâtiment résidentiel, commercial et industriel, doit recueillir des renseignements personnels d’employés, de clients et d’autres personnes pour conduire ses affaires, tenir des dossiers et fournir des avantages et des vservices à ces personnes.

Règlementer la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements susceptibles d’identifier personnellement les employés, les clients ou autres personnes, et pour assurer le respect des lois sur la protection de la vie privée.

La collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels par notre entreprise sont régies par les principes suivants :

Guillevin International Co adopte un cadre de gouvernance affirmant sa responsabilité envers la protection des renseignements personnels, impliquant toutes les ressources humaines. L'entreprise s'engage à respecter ce cadre dans toutes ses opérations.

Les buts précis pour lesquels les renseignements personnels sont recueillis et utilisés seront clairement identifiés et expliqués à la personne, par écrit si possible, au moment où les renseignements sont recueillis ou avant. Guillevin International Co peut utiliser les renseignements personnels pour :

Nous pouvons également recueillir certains renseignements personnels automatiquement lorsque vous accédez à notre site Web, (votre adresse IP, le type d’appareil, le système d’exploitation, votre comportement de navigation, les pages visitées, le temps de consultation, le type et lalangue du navigateur, localisation).

Un témoin est un petit fichier de données texte qui est stocké sur l’ordinateur ou le périphérique mobile d’un utilisateur lorsqu’il visite un site Web. Les témoins peuvent aussi être présent sous forme de pixel ou fichier html. Les témoins sont utilisés pour stocker des informations sur les préférences de l’utilisateur, les choix de langue, les informations de connexion et les données de navigation.

Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre les raisons énoncées dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

En donnant des renseignements personnels à Guillevin International Co ou ses divisions, compagnies affiliées et filiales(collectivement désignées par « Guillevin International Co »), vous convenez que Guillevin International Co peut recueillir, utiliser et divulguer ces renseignements personnels selon les termes de la politique de confidentialité, et dans la mesure autorisée ou requise par la loi. Sous réserve des impératifs juridiques et contractuels, vous pouvez à tout moment refuser ou retirer votre consentement à cette collecte, pour des buts énoncés, en en faisant la demande au chef de la protection de la vie privée de Guillevin International Co. Sivous refusez ou retirez votre consentement, Guillevin International Co pourrait ne plus être capable de vous fournir, ou de continuer à vous fournir, les produits et les services. Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pourriez devoir produire une pièce d’identité acceptable pour Guillevin International Co. Si vous donnez à Guillevin International Co des renseignements sur une autre personne, vous déclarez que vous avez toute l’autorité nécessaire, ou que vous avez obtenu de cette personne tous les consentements nécessaires pour permettre à Guillevin International Co de recueillir, d’utiliser et de divulguer ces renseignements personnels. La politique de confidentialité de Guillevin International Co ne s’applique pas aux renseignements exempts de la définition de « renseignements personnels »dans les règlements applicables à la protection de la vie privée (par ex.la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques).

Guillevin International Co s’engage à ne recueillir que les renseignements personnels nécessaires aux fins légitimes déterminées. La collecte des informations doit se faire de façon honnête et licite.C’est-à-dire que Guillevin International Co ne recueillera jamais de renseignements personnels d'une façon trompeuse ou qui induit les gens en erreur quant aux fins visées.

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf avec le consentement de la personne, ou si la loi l’exige. Guillevin International Co pourra divulguer vos renseignements personnels pour obéir à un mandat de perquisition ou autre demande ou ordonnance légalement justifiée, ou pour répondre à un organisme d’enquête dans le cas de rupture d’une entente ou d’une contravention à la loi. Guillevin International Co pourra également divulguer des renseignements personnels pour lui permettre de recouvrer une de vos créances.

Certains produits et services fournis par l’intermédiaire de Guillevin International Co peuvent être fournis par des tiers en collaboration avec Guillevin International Co. Afin de vous fournir les produits ou les services que vous nous demandez, nous pourrions avoir à transmettre des renseignements à votre sujet à ces tiers.

Si Guillevin International Co transmet des renseignements personnels à des tiers pour traitement de la part de Guillevin International Co, un contrat prévoyant les mécanismes appropriés de protection de la vie privée sera mis en place avant la communication de renseignements au tiers. De plus, le recours à certains produits fournis par des tiers pour acheter des produits ou services de Guillevin International Co (tels qu’une carte de crédit non délivrée par Guillevin International Co) peut obliger Guillevin InternationalCo à communiquer vos renseignements personnels au tiers qui fournit ce produit, afin de traiter l’opération.

Au cas où tout ou partie des éléments d’actif de Guillevin International Co seraient vendus ou financés, ou en cas de fusion entre Guillevin International Co et une autre entité commerciale, les renseignements personnels en possession de Guillevin International Co pourront être divulgués au prêteur, à l’acheteur ou au partenaire intervenant dans la fusion, à condition que toutes les parties utilisent ces renseignements personnels en respectant rigoureusement la politique de confidentialité de Guillevin International Co.

Nous n’échangerons pas, ne louerons pas, ni ne vendrons vos renseignements personnels à un tiers, à moins de vous en informer et d’obtenir votre consentement.

Guillevin International Co conserve les renseignements recueillis seulement tant qu’ils sont nécessaires à l’atteinte des buts visés, ou tant qu’ils sont requis par la loi. Ils doivent ensuite être détruits de façon sécurisée, assurant leur confidentialité.

Les renseignements personnels et la divulgation de ces renseignements seront aussi exacts, complets et à jour que nécessaire selon l’usage qu’on doit en faire.

Les renseignements personnels, quelle que soit la forme sous laquelle ils sont conservés, seront préservés par des dispositifs de sécurité appropriés, y compris des mesures physiques, des outils technologiques et des contrôles officiels, pour les protéger contre la perte, le vol ou l’accès non autorisé. L’accès aux renseignements personnels ne sera autorisé qu’en cas de nécessité absolue.

Les personnes de qui nous recueillons des renseignements seront informées que Guillevin International Co a des politiques et des pratiques en place pour gérer ces renseignements de façon sécurisée.

Sur demande, et au plus tard dans les trente jours qui suivent, une personne sera informée de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels, et aura accès à ces renseignements, sauf dans certaines circonstances limitées. Vous pourrez actualiser ou corriger vos renseignements personnels en possession de Guillevin International Co, en envoyant une demande écrite au centre de profit Guillevin International Co avec lequel vous faites affaire, ou au chef de la protection de la vie privée. On pourra vous demander de fournir une pièce d’identité acceptable pour Guillevin International Co et une preuve acceptable par Guillevin International Co de la véracité de la mise à jour ou de la correction demandée.Le chef de la protection de la vie privée sera tenu informé de toutes les contestations de cette nature.

Vous pourrez adresser une plainte concernant le respect des principes ci-dessus au chef de la protection de la vie privée. Celui-ci lancera une enquête au sujet de la plainte, vous fera part des résultats, et rectifiera tout problème de conformité constaté.

Le vice-président et chef de la direction financière est le chef de la protection de la vie privée et supervise l’administration de la présente politique ainsi que la création des pratiques de collecte et de traitement des renseignements.

Guillevin International Co se réserve le droit de modifier ou de compléter la politique de confidentialité à tout moment. Si nous modifions la présente politique de confidentialité, nous afficherons les changements dans notre site web et mettrons la politique révisée et les changements à la disposition du chef de la protection de la vie privée, sur demande.

Christian Roy, Vice-président et chef de la direction financière
6555, boul. Métropolitain Est, bureau 301
St-Léonard (Québec) H1P 3H3 

Phone: 514-955-2111
Courriel: [email protected]